Wypożyczalnia

Treść

REGULAMIN KORZYSTANIA Z WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU SPECJALISTYCZNEGO,

TECHNOLOGII ASYSTUJĄCYCH I POMOCY DYDAKTYCZNYCH SCWEW

W KALWARII ZEBRZYDOWSKIEJ

Rozdział I.

Postanowienia ogólne

1.  Niniejszy Regulamin określa cele, sposoby i zasady funkcjonowania Wypożyczalni oraz wypożyczania specjalistycznego sprzętu, pomocy dydaktycznych znajdujących się w zasobach będących własnością Specjalistycznego Centrum Wspierającego Edukację Włączającą w Kalwarii Zebrzydowskiej.

2.  Wypożyczalnia sprzętu specjalistycznego, technologii asystujących i pomocy dydaktycznych zwana dalej Wypożyczalnią, została utworzona i jest prowadzona w ramach przedsięwzięcia grantowego w projekcie „Budowa skoordynowanego systemu pomocy specjalistycznej opartego na Specjalistycznych Centrach Wspierających Edukację Włączającą”, realizowanego na podstawie decyzji Ministra Edukacji nr FERS.01.06-IP.05-0003/23 z dnia 28 marca 2024 r. z późniejszymi zmianami nr FERS.01.06-IP.05-0003/23-01 z dnia 18 listopada 2024r., w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027).

3. Wypożyczalnia świadczy usługi na rzecz dzieci/uczniów uczęszczających do placówek ogólnodostępnych objętych wsparciem SCWEW w Kalwarii Zebrzydowskiej oraz rodziców, nauczycieli specjalistów zatrudnionych w tych placówkach (Załącznik nr 1 do Regulaminu – Wykaz placówek objętych wsparciem SCWEW w Kalwarii Zebrzydowskiej).

4.    Wypożyczalnia mieści się w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kalwarii Zebrzydowskiej z siedzibą: 34 -130 Kalwaria Zebrzydowska, ul. Wł.
Niemczynowskiego 1.

5.  Celem działalności Wypożyczalni jest wsparcie przedszkoli/szkół ogólno dostępnych w pracy z grupą/klasą zróżnicowaną, poprzez umożliwienie pełnego włączenia każdego dziecka/ucznia w proces kształcenia. Może się to odbywać m.in. poprzez dobór i wykorzystanie specjalistycznego sprzętu i pomocy dydaktycznych zgodnie z potrzebami oraz możliwościami danego dziecka/ucznia.

6.  Wypożyczalnia sprzętu specjalistycznego, technologii asystujących i pomocy dydaktycznych funkcjonuje w poniedziałek, piątek 7.30-12.30, wtorek 11.30-16.00, środa 13.00-14.00, czwartek 11.30-14.30 lub w innych godzinach ustalonych indywidualnie
z ekspertami – Agatą Dąbrowską-Tyrpa / Agnieszką Mirochą.

7.  Za bieżące funkcjonowanie Wypożyczalni i nadzór nad jej działalnością odpowiedzialny jest ekspert Agata Dąbrowska – Trypa.

8.  Wypożyczalnia  udostępnia sprzęt placówkom objętym wsparciem SCWEW Kalwarii Zebrzydowskiej. Ponadto prowadzone są instruktaże na terenie SOSW w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Niemczynowksiego 1, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, umożliwiające placówkom prawidłowe korzystanie ze sprzętu specjalistycznego, technologii asystujących
i pomocy dydaktycznych.

Bieżąca informacja o dostępności sprzętu w formie Karty ewidencyjnej sprzętu specjalistycznego/pomocy dydaktycznych (Załącznik nr 3 do Regulaminu) jest publikowana
i aktualizowana na stronie internetowej SCWEW w Kalwarii Zebrzydowskiej.

Rozdział II.

Zasady wypożyczania, użytkowania i zwrotu

1.   Z zasobów Wypożyczalni mogą korzystać nauczyciele, specjaliści, uczniowie oraz rodzice dzieci, za pośrednictwem przedszkoli i szkół ogólnodostępnych objętych wsparciem SCWEW.

2.    Zasoby Wypożyczalni udostępniane są osobom uprawnionym nieodpłatnie na podstawie Umowy wypożyczenia sprzętu (Załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz Wniosku o wypożyczenie (Załącznik nr 5 do Regulaminu).

3.    Osobą uprawnioną do wypożyczania sprzętu w imieniu placówki jest Koordynator ds. edukacji włączającej i współpracy ze SCWEW.

4.  W przypadku, gdy Koordynator szkoły objętej wsparciem nie może osobiście odebrać lub zwrócić wypożyczonego sprzętu/pomocy dydaktycznej, w jego imieniu może wystąpić inna osoba na podstawie udzielonego przez Koordynatora upoważnienia.

5. Placówka zainteresowana wypożyczeniem sprzętu powinna wcześniej skontaktować się z ekspertem SCWEW odpowiedzialnym za Wypożyczalnię telefonicznie, pod numerem: 
+48 33 876 49 18 (w godzinach od 7.00 do 15.00), mailowo scwew@soswkalwaria.pl. lub osobiście.

6.  Wnioski o wypożyczenie składane są bezpośrednio w siedzibie SCWEW lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez wysłanie skanu wypełnionego i podpisanego Wniosku na adres e-mail: scwew@soswkalwaria.pl.

Wnioski rozpatrywane są przez zespół SCWEW.

Odmowa wypożyczenia może nastąpić w przypadku:

a.   niepoprawnego złożenia wniosku (wniosek nie kompletny, brak podpisu osoby upoważnionej),

b.   braku sprzętu na stanie Wypożyczalni (sprzęt jest aktualnie wypożyczany innej placówce / Wypożyczalnia go nie posiada / jest niedostępny z innych powodów),

c.   zalegania przez Wypożyczającego ze zwrotem wcześniej wypożyczonego sprzętu lub pomocy dydaktycznej,

d.   brakiem możliwości odbioru sprzętu przez Wypożyczającego.

9.      Wydanie sprzętu następuje po podpisaniu Umowy wypożyczenia, w terminie ustalonym przez Wypożyczalnię.

10.    Okres wypożyczenia może wynosić maksymalnie 3 miesiące i może zostać przedłużony, o ile inna placówka nie złożyła wcześniej Wniosku o wypożyczenie danego sprzętu/pomocy dydaktycznej.

11.    Przedłużenie okresu wypożyczenia sprzętu następuje przez ponowne złożenie Wniosku o wypożyczenie, nie później niż 7 dni przed planowanym pierwotnym terminem zwrotu.

12.  Wypożyczenie odbywa się w siedzibie Wypożyczalni po ustaleniu terminu i godziny z osobą odpowiedzialną za Wypożyczalnię. 

13.   Wypożyczający osobiści odbiera sprzęt z Wypożyczalni i oddaje osobiście do Wypożyczalni.

14. Osoba otrzymująca do użytkowania/odbierająca sprzęt i/lub pomoce dydaktyczne zobowiązana jest sprawdzić ich kompletność oraz stan techniczny.

15. Wypożyczający zobowiązuje się do użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem w celach dydaktyczno-wychowawczych i terapeutycznych.

16.  Niedozwolone jest wykorzystywanie wypożyczonego sprzętu do celów komercyjnych oraz naruszających przepisy prawa.

17.  Wypożyczony przedmiot może być udostępniany wyłącznie osobie wskazanej we wniosku na terenie placówki i pod nadzorem nauczyciela.

18.   W żadnym wypadku nie zezwala się na użyczanie sprzętu osobom trzecim nie wskazanym we wniosku.

Wypożyczający zobowiązany jest do zwrócenia sprzętu w ustalonym terminie. Zwrot sprzętu podlega sprawdzeniu pod względem kompletności i stanu technicznego oraz jest potwierdzany Protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym Załącznik nr 4 Regulaminu. Protokół podpisują przedstawiciel SCWEW oraz Wypożyczający. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, braków lub usterek zostają one odnotowane w Protokole.

20. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zwrot sprzętu w ustalonym terminie Wypożyczający ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Wypożyczalnię.

21.  Zwrot odbywa się w siedzibie Wypożyczalni, po ustaleniu z ekspertem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Wypożyczalni terminu i godziny.

Rozdział III.

Zasady odpowiedzialności Wypożyczającego za sprzęt

1.  Wypożyczający pełni nadzór nad prawidłowością użytkowania wypożyczonego sprzętu przez cały okres wypożyczania.

2.  Wypożyczający zobowiązany jest do zwrócenia sprzętu w takim samym stanie technicznym, w jakim otrzymał sprzęt z Wypożyczalni z uwzględnieniem normalnych śladów powstałych w wyniku eksploatacji.

3.  Wypożyczający ponosi odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa cywilnego.

4. W przypadku uszkodzenia sprzętu oraz naruszenia zabezpieczeń gwarancyjnych (plomb), Wypożyczający ponosi koszty wymiany sprzętu na nowy.

5.  W razie awarii sprzętu w okresie wypożyczenia, naprawa zostaje dokonana przez Wypożyczalnię, w ramach gwarancji udzielonej przez dostawcę. Jeśli uszkodzenie nie podlega gwarancji, koszty naprawy ponosi Wypożyczający.

6.  W przypadku zniszczenia sprzętu, Wypożyczający ponosi koszty jego naprawy lub wymiany.

7. Ewentualne usterki w wypożyczonym sprzęcie ujęte są w Karcie ewidencyjnej sprzętu specjalistycznego/pomocy dydaktycznych (Załącznik nr 3 do Regulaminu).

8. W przypadku kradzieży sprzętu Wypożyczający jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt na Policję oraz poinformować SCWEW w Kalwarii Zebrzydowskiej.

9.  Wypożyczający ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego zgłaszania wszelkich problemów związanych z działaniem wypożyczonego sprzętu.

10.  Zabrania się dokonywania wszelkich napraw sprzętu, instalowania jakiegokolwiek oprogramowania, odinstalowywania, dokonywania zmian systemowych, usuwania oprogramowania będącego na wyposażeniu sprzętu w momencie wypożyczenia.

11.  Sprzęt jest objęty ubezpieczeniem, a ewentualne koszty naprawy, uszkodzeń, będą ustalane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez ubezpieczyciela. Wypożyczający dokonuje naprawy lub zwraca koszty zgodnie z tym kosztorysem.

12. Wypożyczający zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem korzystania z Wypożyczalni sprzętu (Załącznik nr 6 do Regulaminu).

Rozdział IV.

Postanowienia końcowe

1.   Wypożyczalnia ma prawo do gromadzenia danych osobowych Wypożyczających na zasadach określonych w odrębnych przepisach prawa, w szczególności zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych Wypożyczającego.

3.   Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu użytkowania wypożyczonego sprzętu/pomocy dydaktycznych.

4.   W przypadku nieprzestrzegania postanowień Regulaminu przez Wypożyczającego, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do rozwiązania zawartej umowy wypożyczenia w trybie natychmiastowym oraz odebrania wypożyczonego sprzętu.

5.    W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Lider SCWEW. Decyzje te mają charakter wiążący.

mgr Agata Dąbrowska - Tyrpa

Koordynator Wypożyczalni
SCWEW w Kalwarii Zebrzydowskiej

                                                                                                mgr Krystyna Smajek

                                                                                   Lider SCWEW Kalwaria Zebrzydowska